文件编号规则
文件编号规则
1.目的
明确和执行公司文件编号规则，确保每个文件都有**的标识，以便于控制和管理。
2.适用范围
适用于本公司管理体系要求所有文件的（包括记录）编号控制。
3.职责
3.1人事部负责所有受控文件（不包括技术文件、记录表式和合同）的编号、文件发放和原始版本的保存；
3.2质保部负责记录表式的编号、发放与保存；
3.3技术部负责技术文件的编号，人事部负责复核；
3.4市场部负责销售合同的编号，采供部负责采购合同的编号 ；
3.5各部门负责对文件编号正确性的检查。
4.工作内容
4.1文件编号规则
4.1.1 质量手册、计量手册、（项目）质保大纲、质量计划的编号规则 ：
4.1.2 程序文件、管理规定的编号规则 ：更新的文件（如目标、合格供方目录清单、监查计划等），在流水序号后加当年年号。
4.1.3技术文件、作业指导书的编号规则：
4.1.4 记录的编号规则:记录编号由质保部根据此编号规则统一编号发放。
对同一表格需要重复发放时，（如各类抽样试验报告，各类试验记录等）由记录发放部门按xxxx（年份）xx(月份)xxx（顺序号）依次发放并做好记录，如201705008即为2017年5月份发放的第8份报告。
4.1.5各类合同的编号规则: 按当年合同的流水顺序号，从来00001开始以五位数确定，不足的在前面用0补齐。(采购合同用G表示，销售合同用A表示）
4.2文件版本号编号规则
文件版本为A，B,C……，修改状态为0，1，2，3……9,**版本为A，修改状态为0。
当存在下列情况时，应对文件进行升版：
A、当执行文件涉及标准换版时；
B、当文件修改篇幅较大时；
C、当文件修改状态已升到9时。
4.3现有文件编号的确定
4.3.1现行有效文件在执行过程中，仍用原编号。
4.3.2当文件需要修改时或增加新文件时，按本文中编号规则进行编号。
4.3.3文件编号规则发生改变后，为了便于溯源，文件修改时，仍沿用原文件的流水序号。
4.3.4文件修订时，将修改后文件的版本号确定为B版，修订状态为0。
4.4编号时所涉及到的文件类别代号、部门、工序或班组代号见附件1和附件2。
附件1： 文件类别、代号及涵盖范围
|
文件类别 |
代号 |
涵盖范围 |
|
管理手册 |
M |
质量手册、计量手册、质保大纲 |
|
程序文件 |
P |
规定工作程序及职能接口的文件 |
|
质量计划 |
Q |
规定对特定的项目、产品或合同规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资源的文件 |
|
管理文件 |
W |
各类管理规定、规章制度、管理办法等 |
|
技术文件 |
T |
T1产品标准（规定产品结构、规格、技术条件的文件）； T2工艺文件（指导产品生产的作业文件）； T3工艺规程（包括规定生产过程中质量控制、工艺要求、**措施等文件）； T4采购规范（规定购买产品原料的规格、技术条件的文件） T5检验文件、产品检验规范（规定对各检查项目的检查方法及合格与否的判定方法的文件）； T6电缆施工规范（规定敷设条件、环境和**措施的文件） T7临时技术文件（包括新工艺试制和新工艺试行等） |
|
作业指导书 |
Z |
设备**操作规程（电气和机械方面）、检验规程、校准规程、质量计划、鉴定大纲、应急预案等。 |
|
记 录 |
R |
各种记录表式编号 |
|
合同类 |
|
销售（订单）合同用“A”表示，采购（订单）合同用“G”表示。 |
附件2： 部门、工序或班组代号
|
代号 |
部门名称 |
代号 |
工序或班组名称 |
代号 |
工序或班组名称 |
|
AQ |
**科 |
BZ |
编织（含并丝） |
YZ |
印字 |
|
CW |
财务部 |
CCV |
CCV悬链 |
ZJ |
终检（含局放高压试验、出厂检验） |
|
DZ |
党总支 |
CK |
仓库 |
ZY |
装运（含贮运） |
|
DL |
低压车间 |
CL |
成缆（盘绞） |
……. |
不在此按范围内的结合所在区域名称确定不重复的字母代号 |
|
FZ |
法制办 |
CQ |
成圈（含火花） |
||
|
GL |
高压车间 |
DX |
镀锡 |
||
|
GH |
工 会 |
FC |
废品处理（含再生） |
|
|
|
BG |
公司办 |
FL |
复绕 |
|
|
|
GZ |
公司总部 |
FX |
返修 |
|
|
|
GY |
供运部 |
FZ |
辐照 |
|
|
|
HQ |
后勤部 |
HT |
护套 |
|
|
|
HW |
环卫科 |
JH |
金属护套（铝纵包） |
|
|
|
JJ |
基建科 |
JX |
绞线（叉绞、框绞、管绞） |
|
|
|
JL |
计量科 |
JY |
绝缘 |
|
|
|
JS |
技术部 |
KZ |
铠装 |
|
|
|
JZ |
检测中心 |
LS |
拉丝 |
|
|
|
KF |
开发部 |
PB |
屏蔽 |
|
|
|
RS |
人事部 |
|
去气 |
|
|
|
SB |
设备部 |
RB |
绕包 |
|
|
|
SZ |
生产部 |
SS |
束丝 |
|
|
|
SC |
市场部 |
SW |
设备维修 |
|
|
|
YZ |
扬州办事处 |
VCV |
VCV立塔 |
|
|
|
ZB |
质保部 |
WS |
温水 |
|
|